La pestaña de profesores

La pestaña de profesores
Imagen 1.

La pestaña de profesores (imagen 1) se compone principal de dos partes. En la parte superior está el cuadro de mensajes el cual muestra el mensaje al departamento, contiene el mismo texto que el cuadro de la Pestaña de departamentos. En la parte inferior se encuentran las cuatro subpestañas del panel de profesores en las que se puede configurar las diferentes opciones relacionadas con los profesores. Tenga en cuenta que alguna de las pestañas y botones no estarán disponibles hasta que se seleccione un profesor.

Subpestaña Lista de profesores

La subpestaña de la Lista de profesores (imagen 1), permite la selección del profesor que se quiere configurar, así como el manejo de los profesores que se incluyen en la lista.

Esta pestaña, de manera parecida a la de los departamentos, se divide en dos secciones. A la izquierda se tiene una lista con los profesores en la que puede seleccionar el profesor a modificar (haciendo clic sobre su nombre). Y a la derecha tiene los botones de acciones (explicados a continuación).

Botones

Tenga en cuenta que algunos botones puede que no estén activos si no se selecciona un profesor al que se le aplicarán las acciones. También puede ser que no aparezcan algunos de los botones, esto es debido a que no se haya permitido esa acción al crear el módulo GHC Desiderata, simplemente ignore su explicación.

El primer botón (empezando por arriba) es Mostrar Informe, el cual permite visualizar el informe del profesor del profesor seleccionado actualmente.

El segundo botón es Editar profesor, este botón permite cambiar las propiedades del profesor seleccionado en la lista. Tenga en cuenta que solo se pueden editar los profesores que se han creado en el Captadesideratas. Al editar el profesor, podrá cambiar cualquiera de sus parámetros excepto el departamento que será en el que se haya creado, por ejemplo Nombre, Abreviatura, Nombre completo, Clave de exportación, Toma de posesión, si da prácticas y la cantidad de tramos de reducción.

El tercer botón es Agregar profesor, que permite cambiar a este departamento un profesor que pertenezca a otro. Esto puede ser necesario para profesores que no estuvieran dados de alta en ningún departamento o para aquellos que puedan impartir sesiones de varios departamentos.

El cuarto botón es Quitar profesor, que quita del departamento actual al profesor seleccionado. Tenga en cuenta que aunque quite a un profesor del departamento actual, este seguirá teniendo asignadas las sesiones, con lo que si no quiere que las mantenga asignadas a él, quite las antes de quitar el profesor.

El quinto botón es Nuevo profesor, que permite crear un nuevo profesor y asignarlo al departamento actual. Aunque está permitido crear un profesor con un nombre sin longitud (vacío) no es recomendado pues es posible que pueda dar problemas al exportar los datos a otras aplicaciones. Poner un nombre es obligatorio, si no se pone se tomará el nombre vacío.

El sexto y último botón es Eliminar profesor, el cual elimina el profesor seleccionado actualmente. No se pueden borrar los profesores que no se hayan creado en el Captadesideratas, tampoco se pueden borrar si tienen alguna sesión asignada a él (des asígnelas en la subpestaña Sesiones del profesor).

Textos de resumen

Debajo de los botones puede ver un resumen de la cantidad de sesiones asignadas al profesor seleccionado actualmente. Estos textos son los mismos que los de la subpestaña de Sesiones del profesor.

Preferencias de profesor

Subpestaña de preferencias del profesor
Imagen 2.

En la pestaña de Preferencias de profesor (Imagen 2), puede establecer en que tramos no prefiere tener que impartir sesiones. Verá que tiene tantas subpestañas como horarios existan, puede establecer las preferencias en cualquiera de ellos o en ambas si es pertinente. También puede cambiar el profesor actual seleccionándolo de la lista desplegable de la parte superior de la pestaña.

Para cambiar la preferencia de determinado tramo, haga clic sobre él y seleccione la nueva preferencia que quiera para ese tramo. Los tramos pueden tener una de las siguientes preferencias:

Hay que tener en cuenta que casi siempre se restringe la cantidad de preferencias de un tipo que se pueden colocar, sobre todo las de No permitido (ya que hacen que sea mucho más difícil generar un horario), con lo que es posible que aparezcan mensajes advirtiéndolo cuando intente colocar demasiados.

Advertencia: Si existe una restricción (por ejemplo que no se puedan poner No permitido) pero ya se habían colocado algunos sobrepasando el límite, puede quitar la preferencia pero luego, si quiere volver a asignarla, no podrá hacerlo.

Sesiones del profesor

Subpestaña de Sesiones del profesor
Imagen 3.

La subpestaña de Sesiones del profesor (imagen 3) es de las más importantes ya que es en ella en la que se indica que sesiones serán asignadas al profesor. También tiene un pequeño resumen de la cantidad de tramos asignados y botones que permiten sugerir aulas o duraciones a las sesiones.

En la parte superior de la pestaña podrá ver una lista desplegable para poder seleccionar otro profesor sin cambiar de pestaña.

A la izquierda puede ver la lista de las sesiones en la que está asignado este profesor. Debajo de esta lista hay dos botones Sugerir duración y Sugerir aula (explicados más abajo). En el centro (de arriba a bajo) puede ver un pequeño resumen de la cantidad de tramos asignados al profesor, la reducción que tiene el profesor y el total de sumar ambos. Debajo del resumen tiene dos botónes, Agregar (Flecha izq.) y Quitar (Flecha Der.), que permiten asignar o des asignar las sesiones al profesor. A la derecha, se encuentra la lista de las sesiones disponibles para ser asignadas al profesor (las sesiones que pertenecen al departamento tengan o no otro profesor). En la lista de sesiones disponibles observe que las sesiones que ya tengan un profesor asignado, este aparecerá al final del texto de la sesión.

Para asignar una sesión al profesor seleciónela (puede seleccionar varias manteniendo Ctrl mientras las selecciona) de la lista de disponibles. Cuando las tenga seleccionada pulse el botón Agregar (el de la flecha a hacia la izquierda). Verá que cambia de la lista de la derecha a la de la izquierda. Del mismo modo, puede des asignar una sesión seleccionándola en la lista de asignadas (la de la izquierda) y pulsando el botón de Quitar (el de la flecha hacia la derecha).

Puede cambiar la reducción de tramos del profesor haciendo clic en el botón de debajo del de Quitar, aparecerá un dialogo en el que puede especificar la nueva reducción que tendrá el profesor.

Con los botones que aparecen debajo de la lista de sesiones asignadas se puede sugerir una duración o un aula distinto para la sesión seleccionada actualmente (en la lista de sesiones asignadas). Para sugerir una duración (o aula) pulse el botón correspondiente, en el dialogo que aparecerá introduzca (o seleccione) el valor de la nueva sugerencia y pulse aceptar. Esta sugerencia aparecerá como una nota en la sesión en el Planificador de horarios para que sea tenida en cuenta.

Otras opciones del profesor

La subpestaña de opciones del profesor
Imagen 4.

La subpestaña de Otras opciones del profesor (imagen 4), nos permite especificar algunas opciones misceláneas sobre el profesor actual.

En la parte superior de la subpestaña hay una lista desplegable de la que puede seleccionar otro profesor para cambiar sus opciones sin tener que ir a la pestaña de Lista de profesores.

Debajo de la lista desplegable, tiene un cuadro de texto en el que puede escribir cualquier anotación o información del profesor (por ejemplo alguna justificación de sus elecciones, o información que no esté recogida en el Módulo).

Debajo del cuadro de texto, se encuentran las opciones en sí mismas. Tenga en cuenta que solo serán visibles aquellas que hayan sido habilitadas al crear el módulo Captadesideratas. Las distintas opciones son:

Nota: tenga en cuenta que todas las opciones son una preferencia y que no implica que posteriormente sean cumplidas al hacer los horarios y asignaciones.